Découvrez ici quelques astuces pour tenir et garantie une compatibilité.
Choisir des outils nécessaires à la comptabilité
Avant tout, vous devez savoir que la loi anti-fraude oblige les commerçants et autres cadres assujettis à la TVA à enregistrer les paiements de leurs clients via un logiciel comptable. Elle est entrée en vigueur le 1er janvier 2018, mais ne s’applique pas aux travailleurs indépendants.
Cependant, il peut s’avérer très pratique de centraliser votre comptabilité dans un logiciel de facturation ou de comptabilité tel qu’Excel. Cela assure la bonne exécution et la tenue à jour de vos devis, factures et suivis de paiements.
Concevoir des duplicatas et stocker vos documents
La perte de document, de facture ou de devis professionnel entraînerait des incohérences dans la comptabilité de votre entreprise. Pour anticiper ces situations, vous devez nécessairement faire les duplicatas de vos documents en version imprimée ou numérisée.
D’un autre côté, il est fortement recommandé de conserver vos enregistrements comptables dans des solutions de stockage à distance. Les factures générées doivent être conservées pendant dix ans à compter de la date d’émission.
Enfin, sauvegardez vos preuves d’achats commerciaux quand bien même, vous n’êtes pas à ce moment responsable de la taxe de vente. Vous devrez peut-être justifier vos dépenses pour un remboursement de TVA de vente si la limite est dépassée.
Suivre votre comptabilité de façon assidue et régulière
Le relevé de facture est établi mensuellement ou trimestriellement selon le régime choisi. Vous ne devez pas attendre le dernier moment pour mettre de l’ordre dans votre comptabilité. Émettez vos factures ou votre relevé régulièrement. Cette méthode peut vous aider à éviter les oublis ou les erreurs qui pourraient vous nuire plus tard en cas de litiges.
Garder les chiffres en tête
Pour ne pas vous éloigner de vos objectifs et vous attirer des ennuis, anticipez les décalages de trésorerie. Optez pour les besoins en fonds de roulement encore appelé BFR. Évaluez vos besoins de financement à court terme et assurez-vous d’avoir toujours les fonds nécessaires entre les dépôts et les retraits.
Numéroter vos factures
Lorsque vous vous retrouvez au milieu d’une multitude de documents non classifiés, la gestion de vos comptes peut être une perte de temps. Pensez à trier vos factures et devis par fichiers mensuels, ordre chronologique ou codes. Organisez-les aussi par couleurs, dates de publications et autres documents volants. De cette manière, vous gagnez considérablement de temps.
Connaître les différents plafonds
Si l’activité que vous menez évolue positivement et que vous parvenez à multiplier les contrats, c’est une bonne chose. Vous devez vous renseigner sur les divers seuils de micro-entreprise que ce soit en facturation ou en plafonds de TVA. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez éventuellement reporter certaines missions à temps. Ayez une vision globale de vos chiffres d’affaires.
La tenue de votre livre de recettes
Vous devez tenir un livre de revenus classé par ordre chronologique et dans lequel doivent figurer tous les justificatifs encaissés. Veillez à indiquer les informations suivantes :
- la date du justificatif ;
- le montant du justificatif ;
- le nom du client ;
- l’origine du justificatif.
À tout ceci s’ajoute le mode de paiement utilisé par le client et les références des pièces justificatives.
La tenue de votre registre d’achats
Outre le livre des recettes, le registre des acquisitions est aussi obligatoire si l’activité principale la micro-entreprise est la vente de biens ou de consommables. C’est aussi le cas pour une épicerie, des produits à consommer sur place ou à emporter ou à loger. La tenue d’un tel registre vous permettra de facilement récapituler des achats effectués chaque année.
Comme le livre de recettes, vous devez le présenter par ordre chronologique en indiquant le mode de paiement et les factures. Les justificatifs reliés à chaque vente ou achat devront être conservés, car ils vous seront demandés lors d’un contrôle fiscal éventuel.
D’une manière générale, la compatibilité les travailleurs indépendants se limite à la tenue d’un livre de revenus et à des reçus d’achat. Cette méthode est également un moyen pour l’administration fiscale d’examiner les livres comptables de toute entreprise pour s’assurer de l’exactitude des déclarations faites. Par conséquent, elle joue une fonction importante dans le calcul de vos impôts et la création de registres comptables qui reflètent la santé de votre entreprise.