Lorsqu’une association naît, la tenue d’une comptabilité demeure indispensable pour assurer une gestion efficiente des comptes financiers. Cependant, un certain nombre de documents comptables restent indispensables pour une gestion saine et transparente. Tour d’horizon sur les documents comptables à tenir en association.

Le journal des achats

L’un des documents comptables importants à tenir en association est le journal des achats. Ce document a pour fonction d’enregistrer, dans la comptabilité de l’entreprise, les écritures d’achats. Ce faisant, les écritures apparaissent de manière chronologique et continue dans le document. Il se décline de la manière suivante :

  1. un emplacement pour la date de la facture,
  2. un numéro pour les comptes de charge,
  3. un numéro de pièce dédié aux numéros de facture,
  4. un libellé, un débit et un crédit.

Toutes ces compositions sont réparties sur plusieurs colonnes qu’intègre le logiciel de comptable.

Le journal d’opération sur les salaires

Il demeure important d’enregistrer tous les mouvements financiers se rapportant aux salaires. Pour ce faire, le journal d’opération sur les salaires encore appelé journal de paie joue un rôle crucial à ce niveau. Il est à noter que ce type de journal représente un registre de compatibilité spécial employé pour assembler et stocker toutes les informations liées au paiement des dus des salariés et dirigeants. Avec le journal de paie, les associations peuvent réaliser avec efficacité et simplicité des performances opérationnelles.

Le journal bancaire ou celui d’autres comptes

Il convient de savoir que la comptabilité regorge d’une variété de journaux comptable, notamment le journal bancaire. Ce type de journal a pour fonction d’effectuer un enregistrement comptable d’un compte bancaire. Le fait d’effectuer des saisies dans un ce journal de banque permet d’élaborer un rapprochement bancaire. Celui-ci fait office de contrôle de la cohérence entre un relevé bancaire et un enregistrement comptable. Ainsi, ce document comptabilise les débits et les crédits, ce qui permet une bonne gestion de l’association.

Le bilan

Le bilan permet de faire une représentation structurée d’une association à un moment donné. Cela se décline en deux aspects : les actifs et les passifs. Il convient ici de savoir que les actifs représentent le bien matériel et financier que possède l’association alors que les passifs représentent les sources de financement dont jouit l’organisation. Le bilan demeure donc un élément important parmi les documents comptables à disposer dans une association, car cela permet d’avoir une transparence dans la gestion.

Le compte de résultat et l’annexe

Le compte de résultat représente un document comptable qui a pour rôle de présenter l’ensemble des produits et des charges propres à une entreprise ou une organisation au cours d’un exercice de comptabilité. Ce document informe sur l’état financier et donc joue un rôle crucial dans l’analyse de performance réalisée par une association.

Par ailleurs, l’annexe désigne également un document comptable qui renseigne sur l’état financier d’une organisation. Ce document permet ainsi d’apporter des explications rationnelles sur le bilan et le compte de résultat.

Un plan de trésorerie et le tableau de bord

Pour avoir de la transparence dans la gestion financière d’une organisation, il convient d’établir un plan de trésorerie. Il s’agit concrètement d’un tableau dit de trésorerie qui a pour fonction de reprendre à chaque période, les revenus et les dépenses financiers. Par ailleurs, le tableau de bord représente un guide pour l’association et comporte plusieurs indicateurs de performances. Cet outil a pour fonction d’anticiper l’évolution prévisionnelle de l’association, ce qui permet aux acteurs de prendre des décisions idoines.