Découvrez les raisons pour lesquelles vous devez tenir une comptabilité en association.

Pour des raisons de transparence

L’un des objectifs de la tenue d’une comptabilité en association est bien évidemment la transparence. En effet, sur le plan juridique, les adhérents ont le droit d’avoir accès aux comptes du groupement dont ils font partie.

Vous êtes tenu de rendre des comptes à l’assemblée générale des membres pour plus de clairvoyance. Il serait alors convenable d’être à jour et de pouvoir leur présenter les états financiers sans précipitation de dernière minute.

Vous aurez ainsi réussi à dégager votre responsabilité vis-à-vis de chaque adhérent. La bonne tenue d’une comptabilité permet de renforcer la confiance entre les membres de l’association et de mettre tout le monde au même niveau d’informations.

Pour une gestion efficace des fonds

Cela ne fait aucun doute que la tenue de la comptabilité permet de gérer efficacement les fonds de l’association. Elle vous aide à contrôler minutieusement toutes les dépenses et toutes les sommes reçues.

Cette attitude est un véritable outil de pilotage et d’aide à la décision, car elle permet de connaître la santé financière et économique de votre association. Grâce à elle, les budgets seront mieux établis et vous pourrez décider assez facilement si une activité peut être lancée ou pas.

En adoptant cette méthode, vous aurez une idée permanente des ressources dont vous disposez ; ce qui permet de ne pas dépasser le plafond pour chaque investissement. Plus vous aurez une vision claire des chiffres et mieux vous saurez orienter l’association dans les bonnes directions. Par ailleurs, la tenue de la comptabilité en association permet de faire des planifications adéquates.

Pour prétendre à l’obtention de subventions

Si vous souhaitez bénéficier des aides aux associations ou collecter des dons, il est important d’être à jour sur le plan comptable. En effet, vous serez amené à nouer des partenariats avec des pouvoirs publics ou à collaborer avec des investisseurs privés.

Dans ces cas, il sera nécessaire de présenter les états financiers de votre association afin d’étendre le projet associatif. La tenue de la comptabilité accroît la crédibilité de votre groupement auprès des partenaires socio-économiques désirant vous apporter leur soutien d’une manière ou d’une autre.

Pour être à jour vis-à-vis des autorités

Vous devez savoir que votre association est soumise aux vérifications inopinées des autorités fiscales. Il est donc probable que vous soyez amené à vous justifier auprès de certains organismes. Ceux-ci peuvent faire des contrôles à tout moment et si la tenue de compte est à jour, vous éviterez donc d’éventuelles sanctions.

Les autorités fiscales ont la prérogative de consulter la comptabilité d’un groupement, il convient donc de la tenir afin de justifier l’activité de celui-ci. En tenant votre comptabilité, vous serez dans la légalité en cas de vérification et d’ailleurs. C’est un moyen efficace qui peut contribuer à la pérennité de l’association.