À l’instar des institutions et des organisations des autres secteurs, le corps médical a aussi des obligations comptables bien définies. Qu’elle soit médicale ou paramédicale, une entreprise dans ce secteur doit avoir une comptabilité. Cependant, cette dernière prendra en compte leur statut et le régime d’imposition des profits. Voici l’essentiel à savoir sur comment tenir la comptabilité d’un cabinet paramédical.

La comptabilité d’un cabinet paramédical

Pour tenir la comptabilité d’un cabinet paramédical, vous avez le choix entre 3 alternatives. La première est d’assurer vous-même cette fonction. La seconde est de recruter une personne qui a reçu une formation dans ce domaine. La troisième possibilité est de faire appel aux services d’un expert-comptable qui travaillera de manière indépendante.

Tenir la comptabilité soi-même

Dans le cas où vous prenez la décision de gérer vous-même les finances de votre cabinet, vous devez recourir aux nombreux logiciels de comptabilité existants. Ces derniers sont conçus de manière à aider et à faciliter la tâche aux personnes qui sont novices dans ce domaine. L’utilisation de ces logiciels vous permettra de gagner du temps et vous aidera à ne pas vous encombrer avec les documents physiques.

De même, ils vous permettent d’avoir un accès rapide aux informations comptables de tous vos partenaires. Ces applications représentent un excellent atout surtout pour un cabinet nouvellement créé. Le choix du logiciel dépendra des services qu’il vous offrira et aussi de votre capacité à assurer sa maintenance. Toutefois, il serait plus judicieux de vous initier à quelques notions de la comptabilité générale pour mener à bien cette tâche.

Recruter un diplômé de la comptabilité

Pour vous alléger le travail, vous pouvez recruter une personne ayant reçu une formation spéciale dans ce domaine. Celle-ci aura pour mission d’enregistrer de façon journalière toutes les écritures comptables. Autrement dit, elle aura un livre journal dans lequel elle enregistrera chronologiquement toutes les opérations de décaissements ou d’encaissements. Pour cela, elle doit quotidiennement mettre le livre comptable à jour. Cependant, pour des raisons de transparence, elle doit éviter de surcharger ce dernier. Ainsi, vous éviterez les ennuis avec les services d’impôts. Cette seconde possibilité n’exclut pas le contrôle de l’état des comptes, et ce, de façon périodique.

Faire appel à un expert-comptable

Outre les deux options susmentionnées, vous pouvez aussi faire appel aux services d’un expert-comptable. L’intervention de ce dernier se fera pour deux raisons. Le premier est que vous gérez vous-même les comptes. Il se chargera de vous suivre dans cette tâche qui comprend la tenue des comptes de charges et le suivi des produits jusqu’au relevé de compte bancaire. De plus, il analyse chaque document pour s’assurer que vous avez bien fait le travail.

Dans le second cas, vous l’engagez à travailler pour vous de façon permanente. Il effectuera ce travail de façon indépendante. Son cabinet prendra en charge tout ce qui concerne la comptabilité de votre centre paramédical. Il peut intervenir de façon hebdomadaire ou mensuelle pour vous faire le point sur l’état des finances de votre cabinet. Vous devriez rédiger tout ceci dans les clauses du contrat.

Les obligations comptables d’un cabinet paramédical

Toutes les entreprises, qu’elles soient collectives ou individuelles, ont l’obligation de disposer d’un service de comptabilité, afin d’évaluer les encaissements et les décaissements. Ce service est chargé de passer des écritures d’enregistrement de divers documents comptables et de produire à la fin de l’année un bilan. Ce dernier devra être déposé auprès de la mission fiscale afin de payer l’équivalent de l’impôt sur ses ventes ou sur ses prestations au cours de l’exercice.

Un cabinet paramédical est classé parmi les entreprises individuelles. Il a donc le devoir de disposer d’une comptabilité fiable en son sein et l’obligation de payer de divers impôts et taxes. Il doit également garder des livres comptables ou des fichiers numériques pouvant permettre de retracer toutes les transactions lors d’un contrôle de la mission fiscale.

En somme, pour tenir la comptabilité de votre cabinet paramédical, vous pouvez le faire vous-même. Toutefois, vous pouvez le confier à une personne qui a une formation en comptabilité ou faire appel aux services d’un expert-comptable.